CARA MEMBUAT JADWAL PELAJARAN PRGRAM EXCEL

22.44    1 comment

Sebentar lagi akan berakhir tahun pelajaran 2013/2014, dan akan mulai tahun ajaran baru 2014/2015. Bagi setiap Wakasek Bidang Kurikulum pasti disibukkan dengan membuat Jadwal Proses Belajar mengajar. Banyak program aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat Jadwal PBM, diantaranya yang banyak digunakan adalah aSc Timetables. Tetapi dalam kesempatan ini saya akan berbagi membuat Jadwal PBM dengan menggunakan Microsoft Office Excell. Program ini dibuat dengan jumlah rombongan belajar untuk tiap tingkatan sebanyak 9 kelas (27 rombongan belajar).

Dalam Program ini terdiri dari 3 sheet, yaitu :

1. JADWAL PBM : untuk entri kode guru atau kode mata pelajaran

2. JUMLAH-JAM-PER KELAS : berisi rekap jumlah jam untuk setiap mata pelajaran dalam setiap kelas. Sheet ini berfungsi untuk mengecek kelebihan atau kekurangan jumlah jam untuk setiap mata pelajaran.

3. REKAP-JAM PBM : berisi jumlah jam mengajar guru per hari dan hari yang kosong serta jumlah total jam mengajar.

   Langkah Pembuatan:  

1. Download terlebih dahulu PROGRAM JADWAL PBM (DOWNLOAD)
2. Ekstraks, kemudian buka file PROGRAM JADWAL PBM 
3. Buka sheet JADWAL PBM. (Jika ada permintaan update, klik update kemudian klik continue) 
4. Isi Nama Guru dan Mata Pelajaran secara lengkap.
5. Lakukan entri kode guru satu-per satu pada tabel Jadwal Proses Belajar Mengajar sampai selesai (seluruh guru terentri).  
6. Apabila ketika entri warna shading berubah menjadi merah berrati jam mengajar bentrok. Lakukan perubahan supaya tidak bentrok.  
7. Jika Anda ingin mengecek kelas mana saja yang lebih jamnya atau belum ada jam mengajarnya, silahkan buka shet JUMLAH-JAM-PER KELAS.  
8. Apabila akan memindahkan jam mengajar, untuk melihat di hari apa saja yang jumlah jam mengajarnya masih kosong atau sedikit silahkan cek di tabel sebelah kanan tabel Jadwal Proses Belajar Mengajar atau buka sheet REKAP-JAM-PBM.

CATATAN :

•  Pengisian data hanya dilakukan pada sheet JADWAL-PBM. Jika sheet JADWAL-PBM sudah terisi maka secara otomatis sheet JUMLAH-JAM-PER KELAS dan REKAP-JAM PBM akan terisi.
•  Jika jumlah rombongan belajar tiap kelas tidak mencapai 9 kelas, maka kolom yang tidak terpakai tinggal di hide (disembunyikan) saja, jangan dihapus.

Semoga postingan ini ada manfaatnya dan dapat membantu bagi yang memerlukan.

Sumber: http://f2kom.blogspot.com